Thiết kế phòng họp trực tuyến hiệu quả - CloudMeeting.vn

Hướng dẫn những điểm cần để ý khi thiết kế phòng họp trực tuyến. Chúng ta cần xem xét như hạn chế về địa điểm để xây dựng 1 phòng họp trực tuyến hiệu quả.

Những điểm cần lưu ý khi thiết kế phòng họp trực tuyến

Màu sắc

Giống như hầu hết không gian văn phòng công ty, màu sắc phần nào ảnh hưởng đến khả năng làm việc và độ trực quan của văn phòng. Một số màu có thể làm rối mắt, khiến nhân viên tham gia cuộc họp giảm độ tập trung và tăng stress.

Những màu trung tính như màu be, nâu, xám hoặc xanh nhạt mang lại những hiệu quả tốt cho thị giác. Không những giảm khả năng mỏi mắt khi xem hình ảnh và video, những màu sắc này cung cấp background hiển thị tốt nhất. Nên tránh hoàn toàn màu trắng hoặc những bảng màu tối để tối ưu background đằng sau khi hiển thị trên video. Nên thiết kế phòng họp trực tuyến sử dụng 1 tông màu nhạt là tốt nhất, nhiều màu sắc rực rỡ gây phản chiếu ánh sáng và hiển thị màu da người khá xấu trên màn hình video.

Tường

Sơn, giấy dán tường và họa tiết vải trên tường có thể chấp nhận được cho phòng họp trực tuyến. Chúng thường giúp người tham gia bình tĩnh hơn. Tuy nhiên, phải chắc chắn rằng màu sắc được lựa chọn theo hướng dẫn màu sắc bên trên.

Sơn tường tốt nhất là 1 lớp hoặc bán 1 lớp. Tránh bóng hoặc màu men để tránh phản chiếu ánh sáng. Nếu sử dụng vải, nên tránh những cấu trúc phức tạp chẳng hạn như màu kẻ sọc hoặc xoáy tròn. Những cấu trúc này có thể mang lại cảm giác méo mó là gây mất tập trung trên video. Giấy dán tường bóng thường hay phản chiếu ảnh sáng. Vậy nên khi lựa chọn giấy hoặc vải, nên sử dụng màu sắc nhạt trên 1 tông màu duy nhất và nên ít kết cấu.

Nội thất

Không nên trang trí quá nhiều trong phòng họp trực tuyến. Không nên để tranh ảnh treo tường có kính trong phạm vi máy quay vì kính gây phản chiếu ánh sáng. Kính và gương phản chiếu ánh sáng có thể khiến phòng sáng hơn, vậy nên xem xét vị trí đặt kính và gương trong phòng. Giữ các phụ kiện trong phòng ở mức tối thiểu để tránh khả năng mất tập trung của những người tham gia.

Đối với phòng cho duy nhất một mục đích họp trực tuyến, nên sử dụng bàn bán nguyệt. Camera từ xa có thể quay toàn bộ người tham gia 1 cách dễ dàng. Với phòng đa năng như phòng đào tạo, trình chiếu hoặc thảo luận thì nên xem xét sắp xếp phù hợp với mục đích sử dụng, thiết lập sao cho camera và mic có thể mang lại chất lượng tốt nhất.

Cửa sổ

Ánh sáng mặt trời có thể gây gián đoạn video, gây chói và khiến camera đo sáng sai lệch khi để ngược sáng. Nếu được lựa chọn, nên chọn phòng sâu trong công ty. Đối với những phòng có cửa sổ bên ngoài, nên để camera quay cùng chiều với nguồn sáng hoặc đóng kín, kéo rèm cửa sổ trong trường hợp ngược lại. Rèm nên sử dụng loại rèn dày có khả năng giảm thiểu ánh sáng tốt.

Ánh sáng

Nên thiết kế không gian phòng họp trực tuyến được chiếu sáng đều. Nên tránh ánh sáng trực tiếp vào camera. Nên để chế độ cân bằng màu tự động để có được màu tự nhiên. Độ sáng trong phòng nên để khoảng 500 LUX, ánh sáng khác nên nhỏ hơn 80 LUX và lớn hơn 50 LUX để hiện thị tốt nhất trên màn hình.

5 bước thiết kế phòng họp trực tuyến hiệu quả

Nguồn:http://cloudmeeting.vn/blog/thiet-ke-phong-hop-truc-tuyen-hieu-qua-cloudmeeting-2554.html