5 lý do tại sao nên sử dụng giải pháp họp trực tuyến

Hiện nay các doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng các chi nhánh khắp nơi trên thế giới; việc liên kết và quản lý các chi nhánh là hết sức quan trọng. Sử dụng điện thoại hay văn thư không thể đáp ứng hết được nhu cầu ngày càng lớn. Vậy nên họp trực tuyến được ra đời. Nếu bạn chưa từng sử dụng dịch vụ họp trực tuyến, dưới đây là 5 lý do tại sao nên sử dụng giải pháp họp trực tuyến.

1. Bạn có thể đánh giá phản ứng của người tham gia họp qua cử chi của họ

Trong kinh doanh, giao tiếp bằng cử chỉ quan trọng ngang giao tiếp bằng lời nói. Chúng ta có thể thấy người tham gia họp đang cười hay nhăn nhó, thứ mà bạn không thể nhìn thấy với điện thoại. Dựa trên những điểm này, chúng ta có thể nhận thấy không khí cuộc họp thế nào (tốt, thoải mái hay chán nản, mệt mỏi).

2. Củng cố quan hệ

Nhìn thấy đồng nghiệp hay đối tác giúp chúng ta hiểu nhau rõ hơn, sâu hơn là qua điện thoại. Mọi người thường thể hiện tính cách nhiều hơn khi có thể nhìn thấy nhau. Hơn nữa, sẽ dễ dàng thoải mái và thân thiết hơn khi được nhìn những người mình họp cùng so với nghe qua điện thoại, nhất là các chi nhánh nước ngoài hay vùng sâu vùng xa, giải pháp họp trực tuyến giúp củng cố mối quan hệ với các đồng nghiệp tại các chi nhánh khác.

3. Tiết kiệm thời gian

Với giải pháp họp trực tuyến, chúng ta có thể tránh những chuyến đi công tác dài ngày để tham gia cuộc họp. Không chỉ tiết kiệm thời gian, bạn có thể tiếp tục làm việc tăng năng suất lao động hơn là phí hàng tiếng đồng hồ trên các phương tiện di chuyển

4. Tiết kiệm chi phí

Nếu như doanh nghiệp có càng nhiều chi nhánh thì chi phí phục cho đi lại họp hành là rất lớn. Giải pháp họp trực tuyến có thể giúp công ty tiết chi phí thuyê phòng họp, di chuyển hay ăn ở. Vẫn có thể nhìn thấy các đồng nghiệp khác nhưng lại tiết kiệm các loại chi phí, tại sao lại không sử dụng giải pháp họp trực tuyến?

5. Dễ dành họp mọi lúc mọi nơi

Nếu như có 1 cuộc họp khẩn cấp, giải pháp họp trực tuyến sẽ mang lại sự linh hoạt cần thiết. Dễ dàng thiết lập cuộc họp mọi lúc mọi nơi, chúng ta không phải chờ đợi tất cả mọi người di chuyển đến địa điểm họp mà mất đi sự khẩn cấp.

Nếu như bạn muốn thử dùng dịch vụ họp trực tuyến, đặc biệt là dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến, xem thêm chi tiết tại http://cloudmeeting.vn/dich-vu-hop-truc-tuyen-cloudmeeting.vn

 Nguồn: http://cloudmeeting.vn/blog/5-ly-do-tai-sao-nen-su-dung-giai-phap-hop-truc-tuyen-2566.html

Thiết kế phòng họp trực tuyến hiệu quả - CloudMeeting.vn

Hướng dẫn những điểm cần để ý khi thiết kế phòng họp trực tuyến. Chúng ta cần xem xét như hạn chế về địa điểm để xây dựng 1 phòng họp trực tuyến hiệu quả.

Những điểm cần lưu ý khi thiết kế phòng họp trực tuyến

Màu sắc

Giống như hầu hết không gian văn phòng công ty, màu sắc phần nào ảnh hưởng đến khả năng làm việc và độ trực quan của văn phòng. Một số màu có thể làm rối mắt, khiến nhân viên tham gia cuộc họp giảm độ tập trung và tăng stress.

Những màu trung tính như màu be, nâu, xám hoặc xanh nhạt mang lại những hiệu quả tốt cho thị giác. Không những giảm khả năng mỏi mắt khi xem hình ảnh và video, những màu sắc này cung cấp background hiển thị tốt nhất. Nên tránh hoàn toàn màu trắng hoặc những bảng màu tối để tối ưu background đằng sau khi hiển thị trên video. Nên thiết kế phòng họp trực tuyến sử dụng 1 tông màu nhạt là tốt nhất, nhiều màu sắc rực rỡ gây phản chiếu ánh sáng và hiển thị màu da người khá xấu trên màn hình video.

Tường

Sơn, giấy dán tường và họa tiết vải trên tường có thể chấp nhận được cho phòng họp trực tuyến. Chúng thường giúp người tham gia bình tĩnh hơn. Tuy nhiên, phải chắc chắn rằng màu sắc được lựa chọn theo hướng dẫn màu sắc bên trên.

Sơn tường tốt nhất là 1 lớp hoặc bán 1 lớp. Tránh bóng hoặc màu men để tránh phản chiếu ánh sáng. Nếu sử dụng vải, nên tránh những cấu trúc phức tạp chẳng hạn như màu kẻ sọc hoặc xoáy tròn. Những cấu trúc này có thể mang lại cảm giác méo mó là gây mất tập trung trên video. Giấy dán tường bóng thường hay phản chiếu ảnh sáng. Vậy nên khi lựa chọn giấy hoặc vải, nên sử dụng màu sắc nhạt trên 1 tông màu duy nhất và nên ít kết cấu.

Nội thất

Không nên trang trí quá nhiều trong phòng họp trực tuyến. Không nên để tranh ảnh treo tường có kính trong phạm vi máy quay vì kính gây phản chiếu ánh sáng. Kính và gương phản chiếu ánh sáng có thể khiến phòng sáng hơn, vậy nên xem xét vị trí đặt kính và gương trong phòng. Giữ các phụ kiện trong phòng ở mức tối thiểu để tránh khả năng mất tập trung của những người tham gia.

Đối với phòng cho duy nhất một mục đích họp trực tuyến, nên sử dụng bàn bán nguyệt. Camera từ xa có thể quay toàn bộ người tham gia 1 cách dễ dàng. Với phòng đa năng như phòng đào tạo, trình chiếu hoặc thảo luận thì nên xem xét sắp xếp phù hợp với mục đích sử dụng, thiết lập sao cho camera và mic có thể mang lại chất lượng tốt nhất.

Cửa sổ

Ánh sáng mặt trời có thể gây gián đoạn video, gây chói và khiến camera đo sáng sai lệch khi để ngược sáng. Nếu được lựa chọn, nên chọn phòng sâu trong công ty. Đối với những phòng có cửa sổ bên ngoài, nên để camera quay cùng chiều với nguồn sáng hoặc đóng kín, kéo rèm cửa sổ trong trường hợp ngược lại. Rèm nên sử dụng loại rèn dày có khả năng giảm thiểu ánh sáng tốt.

Ánh sáng

Nên thiết kế không gian phòng họp trực tuyến được chiếu sáng đều. Nên tránh ánh sáng trực tiếp vào camera. Nên để chế độ cân bằng màu tự động để có được màu tự nhiên. Độ sáng trong phòng nên để khoảng 500 LUX, ánh sáng khác nên nhỏ hơn 80 LUX và lớn hơn 50 LUX để hiện thị tốt nhất trên màn hình.

5 bước thiết kế phòng họp trực tuyến hiệu quả

Nguồn:http://cloudmeeting.vn/blog/thiet-ke-phong-hop-truc-tuyen-hieu-qua-cloudmeeting-2554.html

Họp trực tuyến giá rẻ CloudMeeting

Dịch vụ họp trực tuyến giá rẻ CloudMeeting

Đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ họp trực tuyến giá rẻ  của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, Haproinfo giới thiệu dịch vụ cho thuê thiết bị và tài khoản họp trực tuyến CloudMeeting. Với trên 5 năm kinh nghiệm triển khai và nghiên cứu, dịch vụ họp trực tuyến giá rẻ CloudMeeting do Haproinfo cung cấp tự tin là  đơn vị am hiểu nhất về giải pháp họp trực tuyến. Khách hàng ko tốn chi phí đầu tư hệ thống dài hạn, giảm bớt được chi phí cho các chuyên gia và bảo mật hệ thống, tránh được các rủi ro tài chính.

Tiết kiệm tới 70% chi phí đầu tư ban đầu so với công nghệ họp trực tuyến sử dụng phần cứng

Giá chỉ: 1,500,000đ/điểm cầu/tháng với dịch vụ họp trực tuyến giá rẻ cho phòng họp nhỏ & vừa 2,000,000đ/điểm cầu/tháng với dịch vụ họp trực tuyến giá rẻ cho phòng họp lớn

 Lợi ích của họp trực tuyến giá rẻ CloudMeeting

•  Dễ dàng triển khai trên hệ thống hạ tầng tại Việt Nam
• Chất lượng vượt trội sử dụng công nghệ H264 SVC và phân lớp hình ảnh tiên tiến nhất hiện nay
• Không giới hạn số điểm cầu kết nối, khả năng mở rộng số điểm cầu nhanh chóng và gọn nhẹ.
• Không cần thuê đội ngũ chuyên viên IT chuyên trách
• Tiết kiệm chi phí ban đầu và chi phí vận hành
• Đội ngũ hỗ trợ tận tình từ Haproinfo
• Cung cấp dịch vụ toàn quốc

Nguồn: http://cloudmeeting.vn/blog/hop-truc-tuyen-gia-re-cloudmeeting-2545.html

Dịch vụ họp trực tuyến CloudMeeting

Dịch vụ họp trực tuyến giá rẻ

Dịch vụ họp trực tuyến CloudMeeting là dịch vụ cho thuê trọn gói thiết bị đầu cuối và tài khoản họp (còn gọi là họp hội thảo trực tuyến) do công ty HaproInfo cung cấp.  Khách hàng không tốn chi phí đầu tư hệ thống, tránh được các rủi ro về tài chính hoặc lựa chọn sai công nghệ. Đồng thời giảm bớt được chi phí dành cho chuyên gia vận hành và bảo mật hệ thống.

Công nghệ điện toán đám mây giúp triển khai nhanh chóng và khả năng mở rộng không giới hạn. Từ khách hàng chỉ có 2 điểm cầu cho đến hàng trăm điểm cầu, ở bất cứ đâu có mạng Internet, dịch vụ họp trực tuyến CloudMeeting đều sẵn sàng. Giờ đây tất cả các chi nhánh đều có thể tham dự hội nghị cùng nhau.

Dịch vụ họp trực tuyến với công nghệ H264 - SVC

CloudMeeting sử dụng giải pháp họp trực tuyến với công nghệ H264-SVC giúp triển khai dễ dàng trên mọi loại đường truyền. Khách hàng không cần đầu tư đường truyền riêng leasedline tốn kém như các giải pháp cũ mà chỉ cần sử dụng các đường ADSL, FTTH, 3G thông dụng. Dịch vụ họp trực tuyến Cloudmeeting của Haproinfo  được cung cấp trên toàn quốc, sẵn dàng phục vụ các khách hàng bao gồm các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân Việt Nam và nước ngoài họat động hợp pháp tại Việt Nam.

Mô hình dịch vụ họp trực tuyến CloudMeeting

Lợi ích của dịch vụ họp trực tuyến CloudMeeting

Không phí đầu tư

• Khách hàng sẽ được cung cấp trọn gói thiết bị đầu cuối và tài khoản họp trực tuyến.
• Không cần đầu tư trang thiết bị như mua máy chủ, thuê datacenter.

Không phí vận hành

Chúng tôi giúp khách hàng vận hành những thứ phức tạp như: xử lý các sự cố máy chủ, đường truyền, quản trị, sao lưu, bảo mật...

Tiết kiệm lên tới 70% chi phí so với dịch vụ họp trực tuyến truyền thống

Sử dụng dễ dàng

• Giao diện đơn giản giúp khách hàng bắt đầu cuộc họp chỉ với vài thao tác.
• Không cần phải có cán bộ IT chuyên trách.
• Triển khai nhanh chóng, không hạn chế số điểm cầu.

Mở rộng nhanh chóng

• Công nghệ đám mây và H264-SVC giúp mở rộng số điểm cầu nhanh chóng, triển khai mọi lúc, mọi nơi, trên mọi đường truyền.
• Ghép nối được với nhiều thiết bị âm thanh, hình ảnh sẵn có.

Chúng tôi có 3 bộ thiết bị đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp:

1. Dịch vụ họp trực tuyến với thiết bị cho phòng họp nhỏ CloudMeeting Cam Duet
2. Dịch vụ họp trực tuyến với thiết bị cho phòng họp vừa CloudMeeting Cam Duet Pro
3. Dịch vụ họp trực tuyến với thiết bị cho phòng họp lớn CloudMeeting Cam Intensity

Nguồn: http://cloudmeeting.vn/dich-vu-hop-truc-tuyen-cloudmeeting

Phòng họp trực tuyến - yêu cầu về Thiết kế phòng họp

1. Đường truyền

Để đảm bảo chất lượng truyền tải hình ảnh và âm thanh – yếu tố quan trọng hàng đầu của bất kỳ giải pháp hội thảo truyền hình nào, với mỗi yêu cầu

Để hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm đạt chất lượng HD (720p) ,Full HD (1080p), đường truyền tại các site nhánh phải đạt ít nhất 1Mbps và 1.5Mbps đối xứng tương ứng.

Sử dụng công nghệ mới H264 SVC và Adaptive Video Layering của dịch vụ họp trực tuyến CloudMeeting đảm bảo phù hợp với chất lượng đường truyền tại Việt Nam

2. Độ ồn:  

Độ ồn môi trường phòng họp phải được giữ trong khoảng NC-35~40 (Noise criteria -NC curves: thường hay được gọi tắt là tiều chuẩn ồn) .

3. Đồ vật

Các đồ vật, màu sắc trong phòng ảnh hưởng nhiều tới hình ảnh trong họp trực tuyến. Nên tránh sử dụng màu đen và trắng vì những màu này sẽ không có lợi, chúng phản xạ hoặc hấp thụ ánh sáng và ảnh hưởng không tốt khi ghi tín hiệu video. Vì vậy cần phải sử dụng những màu sáng phù hợp cho tường, bàn ghế, ví dụ như dùng màu kem hoặc xanh dương sáng cho tường, màu nâu cho bàn và ghế.

4. Hiển thị (TV, máy chiếu+màn chiếu)

Để tăng hiệu quả cho tầm nhìn, màn hình nên được đặt ở giữa những người tham gia hội nghị và có chiều cao 1m so với sàn. Khoảng cách giữa người tham dự và màn hình khoảng 4 đến 6 lần so với chiều cao của màn hình. Mỗi người tham dự phải có được góc nhìn trong khoảng nhỏ hơn 60 độ. Kích thước màn hình được xác định phụ thuộc vào tốc độ truyền dữ liệu của họp trực tuyến, số lượng người tham dự và kích thước của phòng họp. Một phòng họp nhỏ, thì phù hợp với các màn hình khoảng 29 đến 34 inch. Đối với những phòng họp lớn, chủ yếu là sử dụng máy chiếu với cường độ sáng cao chuẩn HD.

5. Ánh sáng

Độ sáng thích hợp của đèn là một trong những điều kiện cần thiết cho phòng họp. Tất cả các Camera đều có mạch cân bằng màu tự động để thu được màu tự nhiên. Nên sử dụng nguồn sáng nhân tạo thay cho nguồn sáng tự nhiên trong các phòng họp, và tất cả mành che nên để mầu sẫm. Độ sáng trong phòng họp nên là 500LUX. Ánh sáng xung quanh các thiết bị như màn hình, màn chiếu phải nhỏ hơn 80LUX hoặc khoảng giữa 50 đến 80LUX. Việc bố trí đèn trong phòng hội nghị phải đảm bảo đủ ánh sáng cho người tham gia cuộc họp. Nên có đèn chiếu trực tiếp vào người tham gia, đèn chiếu từ phía trên người tham gia và đèn chiếu ngược. Sự tổng hợp cường độ ánh sáng một cách hợp lý giữa các loại đèn chiếu trên tạo ra hình ảnh tốt nhất hiển thị lên màn hình.

6.Âm thanh

Phòng họp nên để cách âm và tránh tiếng vọng của âm thanh, tốt nhất là nên trải thảm trên sàn, trần và tường xung quanh cũng nên được cách âm, cửa sổ và cửa ra vào cách âm bằng kính hai lớp.


Nguồn: http://cloudmeetingvn.weebly.com/1/post/2014/04/phong-hop-truc-tuyen-yeu-cau-ve-thiet-ke-phong-hop.html

Họp trực tuyến với công nghệ hình ảnh mới

Công nghệ tiên tiến Phân lớp hình ảnh (Adaptive Video Layering) và công nghệ mã hóa hình ảnh H264 SVC

Công nghệ phân lớp hình ảnh (Adaptive Video Layering) giúp chia nhỏ hình ảnh có độ phân giải cao thành các lớp hình ảnh với độ phân giải nhỏ hơn, tuy theo số lớp mà chúng ta sẽ có được hình ảnh có độ phân giải từ cao đến thấp tùy theo chất lượng đường truyền trong phòng họp trực tuyến.

Sau khi được phân lớp, hình ảnh sẽ được mã hóa lại với chuẩn H264 SVC để truyền tới thiết bị Vidyo Router, sau đó tùy theo chất lượng đường truyền và thiết bị tại mỗi điểm cầu, thiết bị Vidyo Router xuất ra độ phân giải phù hợp.

Ưu điểm vượt trội của công nghệ hình ảnh mới trong họp trực tuyến:

1. Tiết kiệm về chi phí
• Chất lượng cuộc họp ổn định với chi phí thấp
• Băng thông mỗi điểm tối thiểu chỉ cần 512KB (Video chuẩn VGA 640x480) với hạ tầng kết nối mạng ADSL
2.  Tính tương thích
• Phù hợp với hạ tầng kết nối ADSL, độ phân giải tối thiểu từ chuẩn CIF (320x240) tới Full HD (1920x1080)
• Triển khai trên hệ thống có sẵn (ví dụ như hệ thống âm thanh hội trường, camera và hệ thống hiển thị có sẵn)
3. Tính thuận tiện
• Khả năng mở rộng dung lượng dễ dàng không ảnh hưởng tới cấu trúc hiện hành
4. Chủ tọa có quyền điều khiển phiên họp
• Các tính năng như: chặn nói, nghe, chặn hình ảnh âm thanh từ phía điểm cầu
• Chọn mẫu phòng họp và cách hiển thị video

Giải pháp Họp trực tuyến CloudMeeting là giải pháp duy nhất ứng dụng công nghệ điện toán đám mây và bộ mã hóa thế hệ 2 H264-SVC tại Việt Nam.

Nguồn: http://cloudmeeting.vn/giai-phap-hop-truc-tuyen-cloudmeeting